Politique de confidentialité (RGPD)

Dernière mise à jour : Novembre 2025

1. Identité du responsable du traitement

Ce site web est géré par Antoine et Ninon dans le cadre de l'organisation de leur PACS.

Le site est hébergé localement sur un serveur privé situé au domicile du responsable du traitement.

2. Données collectées et finalité

Les données personnelles suivantes sont collectées dans le cadre de l'organisation de notre événement :

• Nom et prénom : pour identifier les invités
• Informations de présence : confirmation de participation, dates d'arrivée et de départ
• Préférences de couchage : type de lit souhaité (simple/double)
• Préférences alimentaires : restrictions alimentaires, choix de boisson et de pizza
• Informations de covoiturage : disponibilité de véhicule, places disponibles, trajets proposés (optionnel)
• Nom de l'accompagnant·e : si l'invité vient avec un +1

Finalité du traitement : Ces données sont collectées uniquement dans le but d'organiser au mieux notre événement (réservation de logement, restauration, coordination des déplacements).

3. Base légale du traitement

Le traitement de vos données personnelles repose sur votre consentement explicite, manifesté par votre participation volontaire à l'événement et le remplissage du formulaire d'inscription.

4. Destinataires des données

Vos données personnelles sont accessibles uniquement par :

• Les organisateurs de l'événement (Antoine et Ninon)
• Les autres invités pour certaines données spécifiques (voir ci-dessous)

Aucune donnée n'est transmise à des tiers externes, ni vendue, ni utilisée à des fins commerciales ou publicitaires.

5. Durée de conservation des données

Ce site web est éphémère : il sera supprimé définitivement après la date de l'événement.

Toutes les données personnelles collectées seront effacées dans un délai maximum de 30 jours suivant la date de l'événement.

6. Sécurité des données

Nous mettons en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles :

• Hébergement sécurisé sur serveur privé
• Accès restreint par token d'authentification unique
• Stockage local des données (pas de cloud externe)
• Accès administrateur protégé par mot de passe

7. Vos droits

Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), vous disposez des droits suivants :

• Droit d'accès : vous pouvez consulter vos données à tout moment via votre espace personnel
• Droit de rectification : vous pouvez modifier vos informations directement sur le site
• Droit à l'effacement : vous pouvez annuler votre inscription, ce qui supprimera vos données
• Droit d'opposition : vous pouvez vous opposer au traitement de vos données en ne participant pas à l'événement
• Droit à la portabilité : vous pouvez obtenir une copie de vos données en nous contactant
• Droit de retirer votre consentement : à tout moment, sans affecter la licéité du traitement fondé sur le consentement effectué avant le retrait

8. Exercice de vos droits

Pour exercer vos droits ou pour toute question concernant le traitement de vos données personnelles, vous pouvez :

• Nous contacter directement (coordonnées communiquées dans l'invitation)
• Utiliser le bouton "Annuler mon inscription" disponible dans votre espace personnel

Vous disposez également du droit d'introduire une réclamation auprès de la CNIL (Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés) si vous estimez que le traitement de vos données personnelles n'est pas conforme à la réglementation.

9. Cookies

Ce site utilise uniquement des cookies strictement nécessaires au fonctionnement du site (token d'authentification stocké dans le sessionStorage). Aucun cookie de tracking, publicitaire ou analytique n'est utilisé.

10. Modifications

Cette politique de confidentialité peut être mise à jour. La date de dernière mise à jour est indiquée en haut de cette page.

Cette politique de confidentialité a été rédigée en conformité avec le Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 (RGPD).